迎新活动策划书

时间:2024-05-02 20:25:32
迎新活动策划书

迎新活动策划书

转眼间,岁月匆匆,工作已经告一段落,又迎来了一个全新的起点和新的目标,想必现在的你有必要写一写策划书了。你所见过的策划书应该是什么样的?以下是小编精心整理的迎新活动策划书,希望对大家有所帮助。

迎新活动策划书1

一,活动目的

为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟XX年新生接待工作方案。

二、活动事项

在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点

1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

2、地点:在我校和谐广场。

3、活动场所布置:

大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长*宽=10m*10.8m

小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

三、计划安排

1、活动场所的布置:

活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置:

接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。

3、帮助搬运行李的人员。

学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。

四、前期准备

1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)

3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。

3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。

2.开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。

3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。

4、学生会各个部门职责:

主席团:

1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。。

2.负责组织协调新生接待的一切事宜。

3.监督中间的衔接(协调)工作。

组织部:

1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条

2、根据格式,准备晚归证明:

3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格

4,负责制作人文学院标志。

5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。

6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。

体育部:

负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。

团学办公室、学习部:

负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

生活部、文艺部:

1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。

2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右

3、联系饮食来源。

4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。

5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。

宣传部:

负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)

外联部:

负责联络赞助等工作。

《青藤》文学社:

准备迎新刊物《迎新特刊》约200份

五、场地布置

9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:

1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜

2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)

3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。

六、新生报到程序

1、咨询

查验录取通知书、身份证、准考证原件

2、到人文学院接待处:

(1)认真审查新生资格。

(2)安排宿舍

(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)

3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)

4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。

5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙

6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装

七、新生接待工作的纪律要求

1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

2、具体要求:

(1)按照分工,迅速开展工作

(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。

(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。

(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

(5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。

八、注意事项

1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。

2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。

3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。

4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。

5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。

九、后期阶段

1、各部作工作总结。

2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。

迎新活动策划书2

一、活动主题:

以心迎新 以心动心

二、活动背景:

伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟 ……此处隐藏16162个字……赞助、节目编排、活动的宣传

(二)活动期间

1、节目筛选、晚会具体人员安排

2、安排完毕、节目彩排,全体工作人员各就各位准备晚会进行

(三)活动后期

1、收集并清点活动物品;

2、由秘书组对该次活动作出总结,并对策划书、图片整理,做好存档。

八、具体人员安排:

总负责:

顾问:

主持人:待定

通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)督察组:文艺部成员(负责工作人员签到和督促工作)联络组:自律部成员(负责联络各组人员各就各位)宣传组:宣传部成员(负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的记录拍摄,后期的资料整理)。

节目编排组:主席团、文艺部(负责节目的编排工作)舞台工作组:文艺部

后勤服务组:体育部成员(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时任务。)

接待服务组:女生部成员(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。

财产保卫组:生活部成员(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。

财务组:外联部成员(负责晚会现场用品的购买与管理)。

摄影组:网络部成员(负责晚会的摄影工作)。台词撰写组:陈巧玉主席、张子艺部长(负责主持人台词的撰写)。

机动组:实践部成员(负责晚会的应急工作,及支援

需要帮助的各组)。

九、活动注意事项

1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。

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一、活动主题:

融洽新生交流,促进协会建设。

二、活动时间:

20xx年10月27日19:30——10:00。

三、活动地点:

理二楼111教室。

四、活动主要参与者:

职师学院与电工学院青协12级会干与会员。

五、活动背景:

席慕容曾说:“青春是一本太仓促的书。”当时光荏苒,白驹过隙之后,从前的生活记忆有些总是难以磨灭。在12级新生初来乍到之际,我们希望通过一次迎新联谊,让新生感受到协会的温暖,感受到集体的力量,为他们日后的回忆添上浓墨重彩的一笔。

六、活动目的:

1、加强会干与会员对协会的认识。

2、促进会干与会员之间的交流。

3、职师与电工学院相互学习、相互促进。

4、提高会干的组织策划能力。

七、活动内容:

(一)放会歌(负责人:xx):

细则:

1、播放会歌的同时ppt显示歌词。

2、领唱(负责人:xx)。

(二)宣誓(负责人:xx)。

(三)展望与祝福:

细则:

1、老会长上台介绍经验。

2、新会长上台展望未来。

(四)游戏环节:

细则:

1、进门发放签表,共分为5个小组,每个小组若干人。每组成员按指定位置坐好。

2、游戏以小组为形式展开,设置不同等奖品。

3、在主持人宣读规则后,各小组成员自由交流5分钟。

4、每个上台成员先自我介绍。

(1)游戏一:歌词接龙

细则:

a、游戏共经行5轮,每轮每组派1名代表上台。

b、按小组序号,第一轮由第一小组先唱,第二轮由第二小组先唱,依次类推。

c、由先唱的同学所唱歌词的最后一个字为下一同学所唱歌词的开头字。例如:能不能给我一首歌的时间......简简单单的爱过。

d、接出歌词的小组加5分,未接出歌词小组不加分。并由未接出歌词的小组成员现场演唱一首歌曲。

(2)游戏二:抢板凳

细则:

a、游戏共经行5轮,每轮每组派1名代表上台。

b、共设四张凳子,由现场主持人叫停,每停一次撤一张凳子,直到一人胜利。

c、第一次叫停失利的小组加1分、第二次叫停失利的小组加2分以此类推。

d、该游戏结束后总分排名后两位的小组,各派两名代表说一下自己小时候最糗的一件事。

(3)游戏三(备用游戏):词语接龙

细则:

a、游戏共经行5轮,每轮每组派5名代表上台。

b、主持人展示词语给排头同学,由排头同学依次向下表演,期间不允许发出声音。

c、猜出词语的小组得5分,未猜出小组不得分。

(五)表演环节:

细则:1、不限表演形式,每个表演小组加5分。

(六)奖惩环节:

细则:分数最低的小组喝下由其他小组调配的特殊饮料。

八、活动时间的安排:

活动:时间。

放会歌:7:30——7:40;

宣誓:7:40——7:50;

展望与祝福:7:50——8:10;

游戏环节:8:10——8:40;

表演环节:8:40——9:40;

奖惩环节:9:40——10:00。

九、活动细节及问题:

(一)活动结束后,应清理好活动现场。

(二)每个环节都有会干负责,各会干应起好带头作用。

(三)有事的会员会干,应提前请假。

十、活动分工细则:

内容;负责部门;时间。

ppt的制作;外联部;20xx年10月26日;

活动现场的布置;先锋部;20xx年10月26日;

现场抽签的制作;先锋部;20xx年10月26日;

购买活动所需物品;办公室;20xx年10月26日;

主持人;马能权;20xx年10月26日;

活动现场考勤;办公室;20xx年10月26日;

活动总结、新闻稿;宣传部;20xx年10月26日;

活动拍摄;宣传部;20xx年10月26日;

总负责人;程丁云、周佳樑;20xx年10月26日。

十一、财政预算:

物品:数量(单位);单价(元);总价(元)。

话筒(租借):2;

音响(租借):1;

剪刀、透明胶(自备):1;

清扫用扫把(自备):1;

糖:1;1.5;

柑橘:30斤;1;30;

花生:20斤;5;100;

瓜子:5斤;5;25;

苦瓜汁:1杯;5;5;

雪碧:1杯;5;5;

盐、白砂糖、醋:1小袋;2;6;

纸杯(自备);

合计:172。

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